采购开发人员的工作职责

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  • 时间:2017-09-13
  • 职业规划

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    遵守公司制度和部门工作守则,服从部门主管的领导,按公司说确定的产品路线和价格定位建立公司的原料信息库。

    2,  掌握各类原料的基本知识和质量检验方法。

    3,  编制资料,现实供应商的强项产品,生产开发能力,交货周期,主要产品的价格范围,开发配合程度和信用度等内容。

    4,  收集市场各原料的最新信息,找出不同区域的主要技术要求。

    5,  积极寻找新的供应商,建立指标体系综合考评供应商,选择供应商,与供应商要维持良好的合作关系,积极发展战略合作路线。

    6,  及时执行生产部,物流部签署的采购任务,跟进供应商的出货期、物料验收入库及付款等程序。

    7,  协助原料的验收和调配工作。

    8,  与部、生产部密切联系,及时解决购物物料的质量问题。

    我来补充:

    (一)采购各岗位的工作职责

    1.采购部的职能

    (1)分析公司原材料品质、市场价格等行情。

    (2)寻找物料供应来源,对每项物料的供货渠道加以调查和掌握。

    (3)与供应商洽谈,并安排工厂参观,建立供应商的资料。

    (4)要求报价,进行议价,有能力的可进行估价,并作出比较。

    (5)采购所需的物料。

    (6)查证进厂物料的数量与品质。

    (7)对供应商的价格、品质、交货期、交货量等作出评估。

    (8)掌握公司主要物料的市场价格起伏状况,了解市场走势,加以分析并控制成本。

    (9)依据采购合约或协议控制、协调交货期。

    2.采购部经理的工作职责

    (1)、新材料供应商的寻找、资料收集及开发工作。

    (2)对新供应商品质体系状况(产能、设备、交货期、技术、品质等)的评估及认证,以保证供应商的优良性。

    (3)与供应商的比价、议价谈判工作。

    (4)牵头组织对旧供应商的价格、产能、品质、交货期的考核工作,以确保供应商持续改进,不断优化采购渠道。

    (5)及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况,以期提升产品品质及降低采购成本。

    (6)部门员工的培训工作。

    (7)与供应商以及其他部门的沟通协调等。

    (8)决定采购方式。

    3.采购工程师的工作职责

    (1)主要原材料的估价。

    (2)供应商材料样板的品质初步确认。

    (3)材料样板的初期制作与更改。

    (4)替代材料的搜寻。

    (5)采购部门有关技术、品质文件的拟制。

    (6)与技术、品质部门就有关技术、品质问题的沟通与协调。

    (7)与供应商有关技术、品质问题的沟通与协调。

    4.采购员的工作职责

    (1)采购计划编排,物料的订购及交货期控制。

    (2)订购单的下达。

    (3)物料交货期的控制。

    (4)查证进料的品质和数量。

    (5)进料品质和数量异常的处理。

    (6)与供应商有关交货期、交货量等方面的沟通协调。

    (7)办理支付货款事宜。

    5.采购文员的工作职责

    (1)各种采购与报表的收集、整理与统计。

    (2)采购品质记录的保管与维护。

    (3)采购事务的传达。

    采购人员既可以归属采购部也可以归属物流部,在汽车、电子及机械制造等行业,采购人员归属物流部将是一个趋势。

    (二)采购人员的素质要求

    1.基本素质

    由于采购工作自身的复杂性和重要性,对采购人员的职业素质要求很高。采购人员需要具备的职业素质包括:

    (1)了解国家与采购相关的法律法规。

    (2)懂得采购的相关政策和采购的具体程序。

    (3)熟悉市场环境和企业内部资源环境。

    (4)掌握所在企业的规章制度。

    (5.)不仅要懂经济知识,还要具备工程技术等方面的有关专业知识。

    (6)不仅要知道采购技巧,还要善于解决采购过程中出现的各种问题。

    (7)优秀的外语阅读、写作、口语能力。

    (8)具有优秀的管理、沟通、协调能力。

    (9)具有价格成本分析能力。

    (10)擅长谈判,有丰富的供应商开发、评估经验。

    2.道德品质

    采购人员在同供应商打交道时,难免会受到供应商的利诱。供应商为了获得不正当的利益,会对采购人员进行行贿,抬高价格或以次充好,导致企业蒙受损失。

    企业为防止采购人员发生舞弊、索贿、受贿等不正当行为,除在选用采购人员之初要明察秋毫外,也要制定相关的制度来规范和约束采购人员与供应商的行为。结合我们国家的国情,建议采购人员职业道德标准如下:

    (1)遵守国家与采购相关的法律法规。

    (2)遵守所在企业的规章制度。

    (3)保持对企业的忠诚。

    (4)公平、公正,不带个人偏见,选择最佳的采购渠道。

    (5)坚持以作为工作和行为的基础。

    (6)回避一切可能危害商业交易公平性的利益冲突。

    (7)诚实地对待供应商和潜在的供应商。

    (8)保持高水准的个人操行。

    (9)拒绝接受供应商或潜在供应商的赠礼。

    认真贯彻执行公司采购管理规定和实施细则,努力提高自身采购业务水平。

    按时按量按质完成采购供应计划指标,积极开拓货源市场,货(价)比三家,选择物美价平的物资材料,完成下达的降低采购购成本的责任指标。

    负责与签订采购购合同,督促合同正常如期的履行,并催讨所欠、退货或索赔款项。

    严把采购质量关,选择样品供领导审核定样,对购进物料均须附有质保书或当场(委托)检验。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。

    负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。

    收集一线商品供货信息,对公司采购策略、产品原料结构调整改进,对新产品开发提出参考意见。

    填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告。

    做到以公司利益为重,不索取回扣,馈赠钱物上缴公司,遵守国家法律,不构成经济犯罪。

    完成采购部部长临时交办的其他任务。

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